“Informativa sul Trattamento dei dati personali” Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
I dati necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale tra le Parti, nonché i dati altrimenti acquisiti nell’ambito di tale attività, sono raccolti:
1. Direttamente dall’Interessato
2. Tramite soggetti terzi,
3. Consultazione di banche dati esterne pubbliche e private.
2) Finalità e natura del trattamento dei Dati
La MG Intermediazioni srl per le proprie finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività, tratta i Suoi dati per i seguenti scopi:
a) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e/o controllo;
b) finalità contrattuali, connesse e strumentali alla instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela anche tramite registrazione al Sito web e/o richieste informative trasmesse alla MG Intermediazioni srl;
Il conferimento del Suo consenso per le finalità delle suindicate lettere a) e b) ha natura obbligatoria in quanto previsto dalla legge o per dar seguito ad obbligazioni di tipo contrattuale (Cfr art. 6, comma 1, lettera b) e c) del Regolamento). Il diniego del Suo consenso per le suddette finalità non permetterà, pertanto, all’Agenzia di eseguire l’incarico da Lei conferitole o di giungere alla conclusione del contratto di cui Lei è parte.
c) rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, ad opera della MG Intermediazioni srl, ovvero di terzi specializzati (mediante interviste personali o telefoniche, questionari interattivi, indagini di mercato);
d) promozione di prodotti e servizi della MG Intermediazioni srl effettuata attraverso strumenti di contatto automatizzati (invio di e-mail, sms, mms, pubblicazione su social network);
e) comunicazione e/o cessione dei dati a terzi per la promozione e/o la vendita di prodotti e servizi, con modalità tradizionali e/o automatizzate.
Il conferimento del Suo consenso per le finalità delle suindicate lettere c), d), e) è, invece, di tipo facoltativo, pertanto non comporterà conseguenze pregiudizievoli e potrà da Lei essere revocato in qualsiasi momento.
f) il semplice accesso al Sito web non determina il conferimento e/o trasferimento di alcun dato personale, tuttavia, si precisa che i sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del Sito raccolgono e conservano dati relativi all’utilizzo, all’accesso o all’interazione attraverso il Sito stesso.
3) Trattamento di categorie particolari di dati personali
Ai sensi dell’art. 9 del Regolamento con riferimento ai dati particolarmente sensibili acquisiti dalla MG Intermediazioni srl, l’Interessato ha facoltà di esprimere uno specifico consenso per il loro trattamento Sicché, la MG Intermediazioni srl acquisisce tali dati esclusivamente per specifiche operazioni richieste dall’Interessato, e pertanto, potrà utilizzarli nella misura indispensabile per poter eseguire i servizi e le operazioni richieste.
4) Tempi e modalità di conservazione dei Dati
I Dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire il rapporto contrattuale/rapporto negoziale/ la conclusione dell’affare ed adempiere ad obblighi di legge, con particolare riferimento anche alla normativa in materia di Antiriciclaggio ai sensi del D.lgs n.231/07, D.lgs n.90/17, D.lgs 125/19 e successive modifiche ed integrazioni.
I Dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento (art. 5, comma 1, lett. c) del Regolamento), in base al quale tutti i Dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lett. a) del Regolamento, relativamente ai tempi di conservazione dei dati:
• i Dati di cui alle lettere a) e b) del punto 2 sono conservati per il periodo necessario a gestire il contratto ed adempiere agli obblighi di legge;
• i Dati di cui alle lettere c), d), e), del punto 2, sono conservati per un massimo di 10 anni.
5) Modalità del trattamento dei Dati
In relazione alle finalità indicate al punto 2, i Dati acquisiti potranno essere trattati anche da un “Responsabile”, ovvero la persona fisica o la società, anche esterne alla MG Intermediazioni srl, cui potranno essere affidati specifici e definiti compiti di gestione e controllo del trattamento dei dati, e da uno o più “Incaricato/i”, che provvederanno all’elaborazione o utilizzazione materiale dei Dati sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare o dal Responsabile.
In relazione alle finalità sopra indicate, i Dati saranno comunque trattati attraverso strumenti e modalità idonei a rispettare il principio di proporzionalità, e tali da garantirne la sicurezza e riservatezza anche nel caso di trattamento attraverso strumenti di comunicazione a distanza.
6) Trasferimento dei Dati nei Paesi UE ed Extra UE
I Dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi extra UE, esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 2. In tal caso, l’intenzione di trasferire i dati personali dovrà preventivamente essere comunicata e autorizzata dall’Interessato.
7) Comunicazione dei Dati
I Dati, in ragione del rapporto instauratosi e al fine di agevolare il rapporto contrattuale/rapporto negoziale/ la conclusione dell’affare, potranno essere comunicati a: i) collaboratori esterni; ii) altri agenti d’affari in mediazione (anche società) individuati dal Titolare al fine di collaborare per l’espletamento dell’incarico affidato dall’Interessato; iii) banche e altri soggetti operanti nel settore bancario; iv) controparti e loro eventuali tecnici e consulenti; v) notai al fine della predisposizione di atti notarili e/o attività connesse attinenti all’incarico conferito al Titolare; vi) società e/o professionisti che svolgono servizi per l’espletamento di pratiche tecniche/catastali/edilizie/urbanistiche; vii) assicurazioni al fine della stipula di polizze attinenti l’incarico conferito al Titolare; viii) siti web ai fini delle pubblicità immobiliare; ix) collegi di arbitri e, in genere, tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto 3); x) Organi di Vigilanza/Controllo e altre Autorità, per finalità connesse agli obblighi previsti da legge (legge anti-usura, normativa antiriciclaggio) e/o da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle medesime Autorità.
Tutti i soggetti, appartenenti alle categorie ai quali i Dati potranno essere comunicati, utilizzeranno i Dati in qualità di “Titolari” ai sensi della legge o di specifico consenso, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso la MG Intermediazioni srl, ovvero di “Responsabili esterni”.
Infine i Dati saranno conosciuti da tutti i dipendenti e collaboratori della MG Intermediazioni srl, designati responsabili e/o incaricati del trattamento, in relazione allo svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti.
I Dati trattati dalla MG Intermediazioni srl non saranno oggetto di diffusione.
8) Diritti dell’interessato
All’Interessato è riconosciuto nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 – 23 del Regolamento, l’esercizio dei seguenti diritti:
• Il diritto di accedere ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;
• Il diritto di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
• Il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• Il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento;
• Il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1 del Regolamento;
• Il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
L’Interessato ha il diritto, in qualsiasi momento, di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati senza pregiudicare in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di opposizione) ed ha, altresì, diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.
Ad ogni buon conto, l’esercizio dei suddetti diritti potrà essere esperito solo nei casi di effettiva violazione dei principi generali dettati dal Regolamento, ferma restando l’impossibilità per l’Interessato di richiedere la cancellazione dei dati rilasciati e la revoca del consenso prestato relativamente ai dati di cui al punto 2 lettere a) e
b) fintantoché la conservazione degli stessi sia necessaria a tale finalità
I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile del trattamento dei Dati ai seguenti indirizzi MG INTERMEDIAZIONI S.R.L.,
Corso Vittorio Emanuele II, n.52, 70019 Triggiano (Ba), tel. 080.8911562 indirizzo di posta elettronica:
info@mgintermediazionisrl.it, indirizzo pec: mgintermediazionisrl@legalmail.it
Infine si segnala che Lei potrà proporre reclamo all’autorità di controllo ossia al Garante per la Protezione dei Dati Personali